Frolob Hunt
1. À quoi sert l'application
Frolob Hunt est une application professionnelle utilisée par les équipes achat pendant leurs voyages de sourcing (salons, visites d'usines). Elle permet de consulter le catalogue de l'entreprise hors ligne, de créer des fiches fournisseurs, de photographier des produits et des cartes de visite, et de partager ces repérages avec ses collègues.
L'application est réservée aux personnes à qui leur entreprise a ouvert un compte. Il n'est pas possible de créer un compte depuis l'application. Un mode démo, sans compte, affiche uniquement des données fictives stockées dans le téléphone.
2. Qui est responsable
L'application est éditée par Benjamin Chamla (Frolob). Les données saisies dans l'application appartiennent à l'entreprise qui vous a ouvert un compte (en général votre employeur), qui décide de leur usage. Frolob agit pour son compte.
3. Données traitées
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Votre nom et votre adresse e-mail | Vous connecter et indiquer à vos collègues qui a saisi quoi. |
| Photos que vous prenez (produits, stands, cartes de visite) | Constituer les fiches produits et fournisseurs. |
| Informations saisies (fournisseurs, prix, notes, avis) | Le travail de repérage et de sélection de l'équipe. |
| Coordonnées professionnelles des fournisseurs (lues sur leurs cartes de visite) | Pouvoir recontacter le fournisseur. |
| Position approximative au moment d'une capture | Classer les repérages par étape du voyage et retrouver le lieu d'un fournisseur. |
La lecture des cartes de visite (reconnaissance de texte) se fait entièrement dans le téléphone : l'image n'est envoyée à aucun service d'analyse. La conversion d'une position en adresse utilise le service de géolocalisation intégré à iOS (Apple).
L'application ne contient aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience et aucun pistage. Aucune donnée n'est vendue ni partagée à des fins commerciales.
4. Où sont stockées les données
Les données sont d'abord enregistrées dans le téléphone, puis synchronisées avec le serveur de l'entreprise, hébergé chez Supabase dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne). Les images du catalogue produits sont servies par Cloudflare. Les échanges sont chiffrés (HTTPS).
5. Accès aux données
Seuls les membres de votre entreprise disposant d'un compte, et les administrateurs de votre entreprise, ont accès aux données saisies. Frolob n'y accède que pour assurer le fonctionnement et le support du service.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées tant que votre entreprise utilise le service. Elle peut demander à tout moment leur suppression. Quand vous vous déconnectez, les données présentes dans le téléphone sont effacées, sauf les saisies pas encore envoyées au serveur, gardées pour ne pas être perdues et envoyées à la prochaine connexion.
7. Autorisations demandées par l'application
- Appareil photo : photographier les produits et les cartes de visite.
- Photos : choisir une photo existante ou enregistrer une photo produit.
- Localisation (pendant l'utilisation) : rattacher une capture à une étape du voyage.
Chaque autorisation peut être refusée ou retirée dans les Réglages d'iOS ; l'application reste utilisable, sans la fonction concernée.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, ou la suppression de votre compte, auprès de votre entreprise ou en écrivant à : bchamla@mgmjouet.com. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).
9. Contact
Frolob · Benjamin Chamla · bchamla@mgmjouet.com
Frolob Hunt
1. What the app does
Frolob Hunt is a business app used by purchasing teams during sourcing trips (trade fairs, factory visits). It lets them browse their company's catalogue offline, create supplier records, photograph products and business cards, and share these findings with colleagues.
The app is restricted to people whose company has created an account for them. Accounts cannot be created from the app. A demo mode, with no account, only shows fictitious data stored on the device.
2. Who is responsible
The app is published by Benjamin Chamla (Frolob). Data entered in the app belongs to the company that created your account (usually your employer), which decides how it is used. Frolob processes it on that company's behalf.
3. Data processed
| Data | Why |
|---|---|
| Your name and email address | To sign you in and show colleagues who entered what. |
| Photos you take (products, booths, business cards) | To build product and supplier records. |
| Information you enter (suppliers, prices, notes, ratings) | The team's sourcing and selection work. |
| Suppliers' business contact details (read from their business cards) | To contact the supplier again. |
| Approximate location when a capture is made | To group findings by trip stage and locate a supplier. |
Business card text recognition runs entirely on the device: the image is not sent to any analysis service. Turning a location into an address uses the geocoding service built into iOS (Apple).
The app contains no advertising, no analytics and no tracking. No data is sold or shared for marketing purposes.
4. Where data is stored
Data is first saved on the device, then synchronised with the company's server, hosted by Supabase in the European Union (Frankfurt, Germany). Product catalogue images are served by Cloudflare. All traffic is encrypted (HTTPS).
5. Who can access the data
Only members of your company who have an account, and your company's administrators, can access the data entered. Frolob only accesses it to operate and support the service.
6. Retention
Data is kept as long as your company uses the service. Your company can request its deletion at any time. Signing out erases the data stored on the device, except entries not yet sent to the server, which are kept so they are not lost and are sent at the next sign-in.
7. Permissions
- Camera: photograph products and business cards.
- Photos: pick an existing photo or save a product photo.
- Location (while using the app): attach a capture to a trip stage.
Each permission can be denied or revoked in iOS Settings; the app remains usable without the related feature.
8. Your rights
You can request access to, correction or deletion of your data, or deletion of your account, from your company or by writing to: bchamla@mgmjouet.com. You may also contact your local data protection authority.
9. Contact
Frolob · Benjamin Chamla · bchamla@mgmjouet.com